یک گام اساسی برای اخذ پذیرش تحصیلی مکاتبه با استادان پیش از اپلای است. تماس با یک استاد و جلب رضایتش در فرایند مصاحبه آنلاین تاثیر بسزاییی در پذیرش قطعی شما و یا همین طور دریافت فاند تحصیلی دارد. اما نکته مهم اینجاست که هر استادی ممکن است روزانه هزاران ایمیل از دانشجویان در سرتاسر دنیا دریافت کند و حتی راغب به باز کردن ایمیل شما نباشد و یا حتی در صورت باز شدن متن ایمیل راغب به خواندن آن نباشد. دو نکته بسیار اساسی در فرآیند مکاتبه عنوان ایمیل و جمله شروع در متن ایمیل است.
در مورد عنوان ایمیل سعی شود به گونه ای باشد که درخواست شما را به درستی منعکس کند. برای مثال اگر قصد اپلای برای مقطع دکتری در رشته مهندسی مکانیک با زمینه ماشین لرنینگ دارید بهتر است عنوان ایمیل شما به صورت زیر نوشته شود:
Prospective doctoral applicant interested in machine learning
البته پیش از نگارش عنوان شما باید اطمینان یابید که استاد مربوطه تمایل به داشتن یک دانشجوی دکتری برای کار پژوهشی در زمینه ماشین لرنینگ دارد. اگر از زمینه های تحقیقاتی استاد آشنایی ندارید و یا در وب سایت شخصی استاد اشاره ای به موضوعی برای پژوهش های آتی نشده است، بهتر است که آخرین مقالات استاد را از وب سایت google scholar پیدا کنید و ببینید در چه زمینه هایی در حال پژوهش است.
لازم به ذکر است که بسیاری از استادها برای اینکه اطمینان یابند که شما آگاهی کامل از زمینه تحقیقاتی ایشان دارید در وب سایت خود رمز هایی را برای عنوان ایمیل گذاشته اند و نوشتن هر عنوان ایمیل غیر از مورد خواسته شده باعث فیلتر شدن ایمیل شما می شود. به عنوان مثال استادی در رشته حمل و نقل شهری در دانشگاه کانادا از دانشجویان علاقه مند به گذراندن دوره دکتری با ایشان خواسته است که متن ایمیل خود را با عنوان “JHPADG” ارسال کنند. لذا شما بایستی از نوشتن هر عنوانی غیر از این خودداری کنید. این رمز هم با بررسی دقیق پروفایل استاد در وب سایت شخصی اش اطلاع پیدا می شود.
جمله شروع مکاتبه نکته دیگری است که تاثیر بسزایی در گرفتن پاسخ مناسب دارد. به طور معمول اگر از زمینه تحقیقاتی استاد یا از ظرفیت جذب دانشجو استاد مربوطه آگاه نیستید، بهتر است جمله شروع رو در فرمت رسمی مکاتبات اداری بنویسید:
I am writing to you to ask about…
I would like to express my intent for …
این عبارت های رسمی برای شروع مکاتبه است. از طرفی این جملات بسیار کلیشه ای شده اند و ممکن است شانس شما را برای دریافت پاسخ مناسب بسیار پایین بیاورد.
نامه پوششی چیست | تاثیر تغییر رشته در ریجکت ویزا | دلایل رد ویزای کانادااگر از زمینه تحقیقاتی استادی آشنایی دارید و می دانید روی چه پروژه ای کار می کند پس بهتر است متن ایمیل را به گونه ای جذاب تر بنویسید:
It is a great pleasure for me to know about your available research positions on ….
Thank you so much for your recent call on the position of ….
یک نمونه نامه برای مکاتبه با استادی که از زمینه تحقیقاتی ایشان آشنایی ندارید در ذیل آمده است:Dear Professor Dr. …,
First thing I want to say is many thanks to you for your useful webpage and valuable contributions to …. I am a … specialist with a research focus on ….
Currently, I am highly interested in identifying …. This knowledge can help me solve my own problems at work and accomplish my future projects with good outcomes.
I completed my doctoral research on ‘…‘ in 2019. This project was accomplished under supervision of Dr. … at the University of …. The findings of my research works were seven papers published in peer-reviewed Journals till now. After graduation, I tried to improve my … techniques as well as my English language skills. I participated in the relevant workshops at the … in 2021.
At the moment, it is very important to carry out my research under supervision of a leading supervisor. After considering your profile, research objectives, and scientific record, it is a great honor to take your useful advice to reach our mutual objectives and make novel scientific contributions. Your lab is well facilitated for these types of research works as I found out by considering the methodology section of your papers. I would be grateful if you could interview me for an available researcher position in your lab.
Herewith, I attached my CV for your detailed consideration. If there is any additional information that I have not included in my CV, I will be pleased to provide it to you promptly.
Thanks in advance for your time and consideration
تحصیل در کالج استرالیا | کالج استرالیا | تحصیل در کالج آلمان | تحصیل در کالج کانادا | تحصیل در کالج
