ساختار انگیزه نامه | راهنمای نوشتن sop

ساختار انگیزه نامه

ساختار انگیزه نامه: متقاضیانی که هدف شان اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارج از کشور است می بایستی با عبارتی به عنوان انگیزه نامه یا SOP آشنا شده باشند. اگر بتوان نقش انگیزه نامه را بیان کرد می توان گفت که نقش کلید ورودی به فرآیند اپلای را دارد. بطوریکه که پذیرش و عدم پذیرش متقاضی با یک انگیزه‌نامه یا SOP استاندارد و متمایز از بقیه رقیبان یک رابطه مستقیم دارد. توجه باید داشت که نگارش SOP  بخشی از روند پذیرش است که به طور کامل در اختیار متقاضی می باشد. بنابراین برای نگارش یک انگیزه‌نامه استاندارد و مناسب ادامه مطالب را دنبال کنید تا نکته های اساسی درباره ساختار انگیزه‌نامه را آموزش ببینید.

 انگیزه نامه برای اپلای | SOP برای اپلای | ساختار انگیزه نامه | راهنمای نوشتن انگیزه نامه | انگیزه نامه چیست؟ | تاثیر انگیزه نامه برای اپلای | ساختار SOP

انگیزه نامه چیست؟ | SOP چیست

عبارت SOP مخفف Statement of Purpose می باشد که  به معنای انگیزه‌نامه است. ولی گاهی اوقات آنرا با اسامی متفاوت دیگری همچون Cover Letter و یا Letter of Intent نیز بیان می شود.  بطور کلی  عبارت SOP  رایج ترین مورد برای انگیزه‌نامه می‌باشد. سوالی که برای اکثر متقاضیان تحصیل در خارج پیش می آید این است که  چرا با توجه به مدارک و مستنداتی که به دانشگاه ارائه می دهد، کمیته‌ پذیرش به انگیزه‌نامه اهمیت می دهد و داشتن یک انگیزه‌نامه استاندارد و جذاب می‌تواند بخشی از موفقیت در پذیرش تحصیلی را تضمین کند.

به این دلیل است کمیته بررسی مدارک کلیه سوابق و مدارک متقاضی را بررسی می کند اما این مدارک تنها گذشته متقاضی را نشان می‌دهد، بنابراین یک انگیزه‌نامه استاندارد می تواند آینده و انگیزه های آتی فرد را برای کمیته پذیرش مشخص کند. همچنین متقاضی در انگیزه‌نامه علاوه بر ارائه توضیحی بر سوابق گذشته خود که بر اساس مدارک و مستندات بیان شده است، می‌تواند در مسیر پیش روی خود در آینده نیز به جزییات شخصی‌تر و به موفقیت‌های خود اضافه کند و این مسیر را ترسیم کند.

تاثیر انگیزه نامه در اپلای

انگیزه‌نامه نخست به هیئت بررسی کمک می‌کند تا به وضعیت فعلی متقاضی، علایق و برنامه‌های آینده و فاکتورهای تاثیر‌گذار بر حرفه را درک بهتری داشته باشند. بنابراین در مرحله نخست نگارش انگیزه نامه به جهت نشان دادن اهداف تحصیلی می‎‌باشد. به طور مثال باید در انگیزه نامه به سوال هایی نظیر سوالات زیر پاسخ دهید.

• دلیل انتخاب  رشته  و دانشگاه مورد نظر چیست؟
•   چرا قصد دارید آینده خود را صرف رشته مورد نظر کنید؟
• چرا باید شما به جای دیگری انتخاب شوید و شایستگی انتخاب شما چیست؟

بنابراین برای پاسخ دادن به اینگونه سوالات تلاش کنید که دلایل اصلی را پیدا کنید و بهترین و تاثیرگذارترین جواب را برای نگارش مهیا سازید. پس تلاش‌ کنید که با آشنایی دقیق از نقاط قوت خود، توانایی‌های خود را به کمیته بررسی نشان دهید.

سوالاتی که در انگیزه نامه مطرح می شوند:

از سوالات رایجی که در انگیزه نامه باید به آن پاسخ داد می توان به سوالات زیر اشاره کرد:

آن ها این سوالات را به طور مستقیم از شما نمی ­پرسند اما اغلب در SOP شما به دنبال پاسخ این سوالات هستند:

• قصد شما برای اپلای در این دانشگاه چیست؟
• دلیل انتخاب این رشته برای تحصیل چیست؟
• چرا این دانشگاه یا کالج را انتخاب کرده اید؟
• تجربه ای که در زمینه رشته مورد نظر اقدام کرده اید دارید چقدر است؟
• چه تجربیات جدیدی را در این دانشگاه قصد دارید بدست بیاورید؟
• تصمیم شما بعد از اتمام تحصیلات چیست؟
• آیا هدف شما کار پژوهشی است و یا به دنبال شغل هستید؟
• آیا قصد دارید با استاد خاصی کار تحقیقاتی انجام دهید؟
• توانایی هایی که دارید تا به درد برنامه های علمی دانشگاه بخورد چیست؟
• تفریحات و علاقه مندی های شما جدا از تحصیل و کار چیست؟
• ویژگی خاصی که دارید تا دانشگاه از آن مطلع باشد چیست؟

 انگیزه نامه برای اپلای | SOP برای اپلای | ساختار انگیزه نامه | راهنمای نوشتن انگیزه نامه | انگیزه نامه چیست؟ | تاثیر انگیزه نامه برای اپلای | ساختار SOP

ساختار انگیزه نامه | ساختار SOP

ساختار انگیزه نامه ای که توسط یک فرد نوشته می شود به این دلیل که اهداف و گذشته هر فرد با فردی دیگر متفاوت است، منحصر به فرد می باشد و از طرفی فرد باید مواردی در انگیزه نامه بنویسد که توانایی و علم انجام آن را داشته باشد و اغراق و رویاپردازی و زیاده روی پرهیز کند. از آنجایی که انگیزه نامه بایستی به زبان انگلیسی نوشته شود، بنابراین باید بصورت روان و ساده نگارش شود و از بکار بردن کلمات و لغات سخت اجتناب کرد.

به طور کلی نگارش انگیزه نامه ساختار ثابت و مشخصی ندارد. اما یک سری ساختارها هستند که باید رعایت شوند. بنابراین یک انگیزه نامه استاندارد می تواند از هفت قسمت به ترتیب زیر ساخته شده است:

• نقطه شروع
• سابقه تحصیلی
• دلیل انتخاب مقصد تحصیلی
• تجربیات مرتبط
• اهداف پیش رو
• نتیجه گیری
• تشکر و قدردانی

1 – نقطه شروع در انگیزه نامه

به این دلیل که انگیزه‌نامه متقاضی در کنار ده‌ها و شاید صد‌ها انگیزه‌ نامه دیگر در اختیار چند تن از اساتید بخش مربوطه قرار می‌گیرد، باید نگارش متن را با حداکثر گیرایی آغاز کرد. علاوه بر این باید از مطالب غیر مرتبط با انگیزه‌نامه اجتناب کرد، ولی باید تلاش کرد که اشتیاق و انگیزه خود را در موقعیت مورد پذیرش به خوبی توضیح دهید. به طور مثال و برای جذاب و متفاوت بودن متن انگیزه نامه می‌توانید مطلب خود را با استفاده از ضرب المثل‌ و یا سخنان الهام بخش در زمینه تحصیلی جذاب تر نمایید اما از یاد نبرید که مهمترین و اصلی ترین نکته، بیان کردن علایق واقعی است. بنابراین سعی کنید از انگیزه‌های خود در دوران کودکی و علاقه محسوس خود به دانشگاه صحبت کنید.

2 – سابقه‌ تحصیلی در انگیزه نامه

در این قسمت از انگیزه نامه باید توجه کمیته‌ پذیرش را به سمت سابقه‌ تحصیلی خود معطوف کنید. بنابراین به اعضای کمیته پذیرش این اطمینان را بدهید که دانشجوی موفق و پرتلاش خواهید بود. اگر در آزمون‌هایی مطرح نمرات خوبی بدست آورده اید و یا جزو دانشجویان ممتاز دانشگاه بوده اید، آن را ذکر کنید. نمره‌های ضعیفی که در رزومه خود دارید، با بیان دلیل این نمرات ضعیف در آن مقطع را توضیح دهید. برای آن دسته از افرادی که رشته مورد نظر با رشته ی گذرانده شده متفاوت است، از تاثیرات مثبت آموزشی آن بر روی رشته انتخابی بگویید.

3 – دلایل انتخاب مقصد تحصیلی در SOP

در این قسمت از SOP باید دلیل انتخاب رشته، دانشگاه و کشور مقصد را بیان کنید. بدین منظور متقاضی باید اطلاعاتی را درباره رشته مورد نظر خود مخصوصا در دانشگاه مقصد بدست آورد. یکی از پیشنهادات مفید می تواند این باشد که برای هر دانشگاه SOP جداگانه نوشته شود. ذکر این نکته مهم است که این قدم باید با توجه به شرایط و امکانات دانشگاه مورد نظر نوشته شود.

4 – تجربیات مرتبط در SOP

پس از توضیح در مورد سوابق تحصیلی،  نوبت به توضیح در مورد تجربیات مرتبط با رشته می‌باشد. در این مرحله باید تمامی تجربیات مرتبط با موضوع و رشته خود را بیان کنید. بطور نمونه از پروژه‌ های کارشناسی، کارآموزی، تجربه کار صنعتی، نشریه‌ها و مقالات و فعالیت هایی که در جهت پیشبرد سطح علمی خود در این زمینه انجام داده اید، بیان کنید. از برجسته کردن بی مورد اجتناب کنید و در عوض تجربیات خود را مورد بررسی قرار داده و مباحث سودمندی که از آن فرا گرفته‌اید را مطرح کنید. روش تحلیل تجربیات از خود تجربیات پر اهمیت‌تر است.

5 – بیان اهداف‌ در SOP

در این قدم باید به ذکر هدف‌های کوتاه مدت و بلند مدت خود بپردازید. این اهداف باید ارتباط بین پذیرش و آینده مورد نظر را به روشنی توضیح دهد. همچنین آینده شغلی خود را نیز با توجه به اهداف شخصی و رشته مورد نظر برای کمیته پذیرش به بهترین شکل بیان کنید.

6 – نتیجه گیری در انگیزه نامه

در این گام به عنوان نتیجه‌گیری در چند سطر درباره مناسب بودن خود و دارا بودن شایستگی های لازم برای تحصیل در رشته و دانشگاه مورد نظر توضیح داده و بین موقعیت تحصیلی با شخصیت خود یک تناسب برقرار کنید.

7 – تشکر در انگیزه نامه

در نهایت و در پایان نگارش SOP از اعضای کمیته پذیرش برای وقت گذاشتن جهت بررسی انگیزه‌نامه خود تشکر نمایید.

نکات مهم در نگارش SOP

• در انگیزه‌نامه دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات شخصی مانند نام و یا اطلاعات تماس نمی‌باشد. چون این اطلاعات در رزومه شما موجود است و بدون تردید در اختیار هیئت کمیته پذیرش قرار گرفته است.
• متن انگیزه نامه خود را به صورت محترمانه و رسمی بنویسید و از نوشتن به صورت ادبی و متکلف پرهیز نمایید.
• در متن انگیزه نامه فقط به تحصیل و آینده شغلی خود آن هم به صورت کلی اشاره کنید و از ذکر موسسه و یا شرکتی که در آینده قصد اشتغال در آن را دارید اجتناب نمایید.
• یکی دیگر از نکات مفید ذکر شرایط دانشگاه و پذیرش در محل مورد نظر در انگیزه‌نامه است.
• در انگیزه نامه بیشتر به آینده نسبت به سوابق گذشته بپردازید و آینده را هدف قرار دهید. به این دلیل که گذشته متقاضی اپلای در رزومه مشخص شده است.
• اگر دانشگاه محدودیت خاصی برای نگارش انگیزه نامه اعلام نکرده است، تعداد 500 تا 1000 کلمه‌ای می‌تواند استاندارد در نظر گرفته شود.
• در نگارش SOP املا، گرامر و نقطه گذاری را بسیار اهمیت دارد. زیرا اشتباه در این موارد می‌تواند به عنوان ضعف شما در زبان انگلیسی تلقی شود.
• علاوه بر این سعی کنید افعال خود در متن را به صورت معلوم به کار ببرید و از به کار بردن افعال مجهول خودداری کنید.
• اشاره مستقیم به نکات کلیدی در مورد شخصیت شما، جذابیت انگیزه نامه را کاهش می‌دهد. از این رو بهتر است که بصورت غیر مستقیم تمامی موارد را بیان نمایید. بنابراین اگر درزمینهٔ یادگیری مطالب، از سرعت عمل بالایی برخوردار هستید و یا در پیگیری و به نتیجه رسیدن برنامه‌های خود  پشتکار خوبی دارید، غیرمستقیم به آن‌ها اشاره‌کنید.
• در نهایت با بررسی مجدد سعی کنید یکپارچگی متن را حفظ کنید. بنابراین مقدمه، بدنه اصلی و نتیجه‌ گیری باید در یک راستا و مرتبط با هم باشد.

سفارش نگارش انگیزه نامه (SOP) دانلود نمونه انگیزه نامه

 انگیزه نامه برای اپلای | SOP برای اپلای | ساختار انگیزه نامه | راهنمای نوشتن انگیزه نامه | انگیزه نامه چیست؟ | تاثیر انگیزه نامه برای اپلای | ساختار SOP

پیشنهاد مطالعه: پرداخت اپلیکیشن فی