نحوه مکاتبه برای اپلای در پوزیشن های کارشناسی ارشد و دکتری
بسیاری از دانشجویان از ما همواره این سوال را می پرسند که چگونگه با یک استادی مکاتبه کنند و چطور در مورد هرگونه پوزیشن های خالی در آزمایشگاه وی سوال بپرسند. این مورد برای تازه کارها هنگام نوشتن ایمیل برای یک پوزیشن خالی همواره چالش است.
در این مقاله، ما سعی می کنیم که”چگونگی ایمیل زدن به یک استاد را برای پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد یا دکترا بیان می کنیم”. اصول نامه نگاری و مکاتبه بسیار مهم است زیرا از طریق ایمیل مناسب می توانید یک بورسیه های تحصیلی برای تحصیل خود تأمین کنید. بسیاری از مردم همه این نکات را نادیده می گیرند به همین دلیل هیچ پاسخی از اساتید دریافت نمی کنند. پس با ما همراه باشید.
نخست، ایمیل شما باید عالی نوشته شود و احساس خوبی در مخاطب ایجاد کند تا به شما کمک کند که یک متقاضی واجد شرایط باشید. از این رو برای نگارش شما باید در مورد الگوهای ایمیل، کلمات کلیدی و ساختار دقت کنید.
ایمیل شما باید با خیلی واضح نشان دهد که چرا به رشته انتخاب شده علاقمند هستید ، چگونه می توانید یک فرد مناسب برای این موقعیت باشید. از تکرار کلمات خودداری شود، موضوع باید واضح صحیح و مختصر باشد.
این نکته را در نظر داشته باشید که هر زمانی که قصد دارید تا با استادی مکاتبه کنید، سعی کنید مطالب پژوهشی وی را ابتدا بررسی کنید و آن را در ایمیل خود ذکر کنید. استفاده صحیح از علائم نگارشی و گرامر را در ایمیل رعایت نمایید.
چگونه فرد مورد نظر را خطاب کنم؟
نادیده گرفتن ایمیل توسط یک استاد امری کاملاً طبیعی است زیرا آنها برنامه های بسیاری شلوغی دارند و روزانه شاید ده ها ایمیل دریافت می کنند، بنابراین هنگام نوشتن عنوان موضوع دقت کنید. برای اطمینان از اینکه ایمیل شما نادیده گرفته نشود، سعی کنید یک عنوان موضوعی مبتنی بر اطلاعات قوی و جذاب را وارد کنید. با استفاده صحیح از کلمات در موضوع مقاله، استاد قادر خواهد بود که ایده ایمیل شما را بدست آورد. به عنوان مثال می توانید چنین چیزی بنویسید:
“Request for MS Supervision Spring 2020 or Spring 2021”
“Request for PhD Supervision”
همیشه مخاطب را با استفاده از سلام و احوالپرسی حرفه ای مورد خطاب قرار دهید؛ مانند Dear Prof._____, Dear Dr.____, و از خطاب کردن با عبارتی Mr.____, Ms.____ و Mrs.____ اجتناب کنید.
مقدمه
در پاراگراف اول باید خلاصه ای از خود شامل کشور مادری و نام خود ارائه دهید. این باید به شما در مورد دستاوردها، تجربه و مدارک مربوط به پوزیشن مربوطه بگویید. با پرداختن به حوزه تحقیقاتی استاد، می توانید نشان دهید که می خواهید در یکی از پروژه های تحقیقاتی وی نیز فعالیت داشته باشید.
اقامت پس از تحصیل | گواهی تمکن مالی | بهترین روش پرداخت خارجی | اکسپرس انتری کانادا چیست؟ | اپلای | بورسیه های تحصیلی
پاراگراف اصلی
در این پاراگراف، با در نظر گرفتن زمینه تحقیق استاد، به تجربه کاری، مهارت ها و کارهای تحقیقاتی قبلی خود اشاره کنید. متقاضی می تواند با مراجعه به وب سایت رسمی دانشگاه و صفحه استاد مربوطه، مروری اجمالی بر انتشارات پژوهشی وی، پروژه های قبلی و فعلی داشته باشد. برای اینکه یک کاندیدای خوب باشید، باید تمام دستاوردها و تخصص خود را لیست کنید تا چشم انداز روشنی در مورد علاقه خود را در زمینه پژوهش استاد ارائه دهید. از هرگونه اصطلاحات عامیانه و یا پیچیدگی خودداری کنید.
آخرین پاراگراف
در این پاراگراف، شما می توانید اشتیاق و انگیزه خود را برای دریافت دکتری یا ارشد یا بورسیه های تحصیلی در گروه آزمایشگاهی وی نشان دهید.
جمله ی پایانی
با رعایت ادب، درخواست و احترام این بند را پایان دهید و در مورد CV یا هر سند دیگری که ضمیمه آن است بیانیه کوتاهی بنویسید و در صورت نیاز به سندی دیگر از وی سوال بپرسید. به عنوان مثال، لطفاً سند پیوست شده را بررسی نمایید و اگر مایل باشید و در صورت نیاز اسناد بیشتری را در اختیار شما قرار دهد. اگر روند کار قابل کنترل باشد، من امیدوارم که در پاییز آینده بخشی از تحقیقات شما (نام پروژه) باشم.
” Kindly find the attached document, and would love to provide you further documents if needed. If the process will be manageable, I would look forward to being a part of your research ( project name) in the coming fall. “
بررسی نهایی
ایمیل خود را قبل از ارسال به استاد بررسی کنید و هر گونه اشتباهات گرامری و ساختاری را اصلاح نمایید.
این پست حاوی دو نمونه ایمیل است که دانشجویان می توانند برای ارتباط با اساتید از آن استفاده کنند. ابتدا ، در زیر چند نکته وجود دارد که باید قبل از نوشتن ایمیل آنها را دنبال کنید:
- اگر حوزه تحقیق خاصی را انتخاب نکرده اید، می توانید با گروه دانشکده خود تماس بگیرید.
- یک قالب اولیه ایمیل ایجاد کنید و CV و ریز نمرات خود را بهمراه آن ضمیمه کنید. ایمیل را متناسب با حوزه تحقیق استاد نگارش کنید. علاقه خود را همراه با درخواست کمک مالی ذکر کنید. هر گونه اشتباهات دستوری و گرامری را نیز تصیحیح کنید.
- هرگز ایمیل یکسانی را برای همه اعضای هیئت علمی یک دانشکده ارسال نکنید، بلکه در عوض آن را مقداری تغییر داده و با فاصله زمانی ارسال کنید.
- شروع متن را با سلام خود را با Dear Mr/Ms/ Dr name, آغاز کنید.
- کمی در مورد استادی که علاقه دارید با او کار کنید اطلاعات کسب کنید. شما می توانید در مورد کارهای تحقیقاتی وی ، مقالات پژوهشی منتشر شده توسط آنها یا سایر اطلاعاتی که می توانید از وب سایت های آنها دریافت کنید جستجو کنید.
- CV (رزومه) چشمگیری بسازید. تمام اطلاعات داوطلبانه و تجربه کارآموزی خود را ذکر کنید زیرا این موارد بر روی اساتید تأثیر می گذارند.
پیشنهاد مطالعه: پرداخت اپلیکیشن فی
نمونه ایمیل برای درخواست از استاد راهنما در MS / PhD
Subject: Request for MS or PhD Supervision or Request for MS or PhD Research Assistantship
Dear Professor______,
My name is (write your name) and I have completed (your degree title) from (Full university name) with (your CGPA, don’t mention CGPA if it’s low). Mention I got medals, certificates, and achievements if any.
(Write about Projects, internships, research or thesis) During my undergraduate or Masters’s studies, I have been engaged in a research project or have written any thesis ( relevant to my expertise), include that. Moreover, I have done internships, research publications, current or previous work experience, or online courses.
I have visited your research articles and found my field of interest in your research area. I am very enthusiastic to conduct and pursue your research along with him. (Do mention the name of the Research Lab Name or website, Also mention the research topic or fields in which you are interested)
I have attached my CV /other required documents and I would be glad to hearing from you soon.
I am very thankful and looking forward to your positive response.
Best Regards,
Your name
Good Luck!
سوالات متداول دانشجویان ایرانی در کانادا | انواع بورسیه های تحصیلی کانادا | معرفی سایت کاریابی در کانادا | اپلای | دندانپزشکی روسیه
نمونه دیگر
Dear Mr.XXX,
Hope you are doing well.
I am XXXX. I am applying for the winter term 2016 for xx program and wanted to ask you if you could supervise and fund my degree so I could pursue my dream of higher education. Canada always have been a supporter of women empowerment and education and I know my passion for studies can be funded here.
I have done Bachelors in xxx with xxgpa out 4 CGPA (xx%) from xxx institute. I was a shining student of my class since grade 1 and used to get top 3 positions. In my 10th grade I got xx% and in my 12th grade I scored xx% marks. During my bachelors program, I did xx internships at different institutions that gave me the idea that how xx engineering is implemented in daily life and how it is impacting the industry and xx field.
My undergrad final year project was a “xxxxx” details about fyp. This project enhances my skills and knowledge in the field of xx,xx, xx, and xxx.
I am looking for a supervisor and your area of research really intrigues me. Would you accept me to work under your supervision? I understand that you have a busy schedule but I would appreciate it if you would take out a few minutes to consider and review my application and request. I am also attaching my resume and transcript for your assessment.
Looking forward to your positive reply. Thank You,
نمونه دیگر
Dear Prof. Dr. ……,
My name is …., a graduate student of …. from University of ….. I have found about your open position at your website and I thought it might be of your interest to consider my application for the present research project on …..
My research is mainly focused on the application of nanotechnology for biomedicine. I have decided to pursue my future research career on this subject area since 2010. At that time, I worked on the “simultaneous extraction and purification of cumarin from calluses”. This project was conducted under supervision of Professor …. The cumarin is an active pharmaceutical ingredient that plays an important role in the food industry as well as in the preparation of liposome-based nano-carriers. The most important contribution of my researches was the synthesis of magnetic nano-particles with specific coating in selective extraction. This work was published in the peer reviewed journal of ….. in 2020. I have also spent three months as intern at …. company in order to gain some industrial experiences as well. I would greatly appreciate if you consider my resume (attached in the email) and I hope you get interested in giving me this great opportunity to work under your supervision.
Yours Truly
XX XXXX
University of ….
Tehran, Iran
Email: …
Cell: …
