چطور انگیزه نامه بنویسم؟
انگیزه نامه چیست و چرا مهم است؟
چطور انگیزه نامه بنویسم؟ انگیزه نامه یا SOP نامه ای یک تا دو صفحه ای برای توصیف شما به منظور نشان دادن شما به عنوان یک کاندید مناسب برای یک موقعیت خاص استفاده می شود که معمولاً به رزومه شما پیوست می شود. بسته به موقعیت شما، در 4 سناریوی خاص ملزم به نوشتن انگیزه نامه هستید:
- برای پذیرش در یک برنامه آموزشی در کالج یا دانشگاه (در مقطع کارشناسی ، کارشناسی ارشد یا کارشناسی ارشد).
- متقاضی کار در یک سازمان غیر انتفاعی باشید.
- به عنوان داوطلب در یک سازمان اقدام می کنید.
- در حال درخواست کارآموزی در یک شرکت هستید.
انگیزه نامه SOP را نباید با کاورلتر اشتباه گرفت که هدف آن مشخص کردن و مطابقت اطلاعات خاص رزومه با پوزیشن مورد نظر است. یک کاورلتر را به عنوان معرفی رزومه خود برای یک پوزیشن و یک انگیزه نامه SOP را به عنوان چشم اندازه ها و اهداف برای پذیرش در یک موقعیت در نظر بگیرید.
چرا انگیزه نامه دقیقاً مهم است؟
همه سازمان ها به دنبال افرادی هستند که واقعاً انگیزه و قصد تحصیل در آن موسسه را داشته باشند و از کاری که انجام می دهند هیجان زده باشند. هدف نوشتن انگیزه نامه باید به نوعی انگیزه و شور شوق شما مبتنی بر سوابق شما باشد. نوشتن انگیزه نامه خوب می تواند کاملاً تغییر دهنده بازی باشد به نفع یا ضرر شما باشد. زیرا اگر به درستی نوشته شود می تواند باعث افزایش قدرت رزومه شما شود و فقدان مهارت های لازم را نیز جبران کند.
چگونه انگیزه نامه را ساختار دهیم
انگیزه نامه خوب یک برگی از شرح زندگی شما است که در آن خود، داستان خود را معرفی می کنید و علاقه خود را به موقعیت یا سازمانی که در آن متقاضی هستید نشان می دهید. برای ساخت انگیزه نامه، دو روش اصلی وجود دارد:
- نوشتن از طرق ساختار 3 پاراگراف کلاسیک اصلی. یعنی به سه پاراگراف مقدمه، متن و نتیجه گیری تقسیم کنیم.
- نوشتن با استفاده از ساختار 5-7 پاراگراف. در این صورت بدنه پاراگراف اصلی با توجه به نکات به بندهای کوچکتر 1-3 جمله تقسیم می شود.
حالا شما كدام یك را انتخاب می کنید؟
قانون کلی این است که اگر می خواهید واقعیت بیشتری داشته باشد و به صورت حرفه ای نوشته شود، ساختار 7 پاراگرافی گزینه بهتری برای نوشتن انگیزه نامه است. به این ترتیب، می توانید از هر بند بدنه متن برای بحث در مورد دستاوردها یا نکات خاص استفاده کنید.
از طرف دیگر، اگر شما به دنبال رویکردی بیشتر برای قصه گویی هستید، ساختار 3 پاراگرافی گزینه مناسبی برای شما است بدین وسیله جریان داستان شما قطع نشود.
ساختار انگیزه نامه
از هر ساختاری که استفاده می کنید، باید به 3 قسمت اصلی توجه شود: مقدمه، بدنه متن اصلی و نتیجه گیری. در اینجا مواردی است که باید در هر یک بگنجانید:
مقدمه: یک گام کوتاه و جذاب در مورد خودتان و دلیل اپلای شما. در اینجا می توانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- اطلاعات شخصی، شما که چه کسی هستید و چه کار می کنید.
- برای چه موردی اپلای و کجا می کنید.
- مقدمه ای برای قسمت عمده مقاله شما. دلیل کلی درخواست خود را ذکر کنید و سپس در قسمت اصلی انگیزه نامه خود عمیق شوید.
- و البته، فراموش نکنید که اطلاعات تماس را در بالا ذکر کنید.
اهمیت sop | ویرایش sop | سرقت ادبی انگیزه نامه | اشتباه رایج هنگام نوشتن انگیزه نامه
مثلا:
To: School/Organization Name
First Name Last Name
myemail@mail.com
Phone Number
Relevant Social Media (LinkedIn, Quora, GitHub, etc.)
بدنه متن انگیزه نامه:
این قسمت اصلی برای نوشتن انگیزه نامه است. در این قسمت شما بایستی خود را در معرض نمایش قرار دهید و داستانهایی را در پشت دستاوردها، مهارتها و علاقه خود به هر چیزی که اپلای می کنید بنویسید. سعی کنید تا آنجا که ممکن است هر داستانی که گفته می شود واقعیت داشته باشد. زیرا هر کسی که مرتبا انگیزه نامه های بسیاری را می خواند می تواند داستان های ساختگی را از داستان واقعی تشخیص دهد. در صورت امکان، می توانید از معیارهایی برای پشتیبان گیری از صلاحیت های خود نیز استفاده کنید. مواردی که می توانید در انگیزه نامه خود ذکر کنید:
نتیجه گیری:
در این قسمت انگیزه نامه را خود را جمع نمایید و به پایان برسانید. در این بخش، می توانید:
- نکات اصلی خود را به طور مختصر بیان کنید:
“I believe I’d be a good fit for the program because of __________”
- هدف اصلی خود را ذکر کنید :
“I’d love to be a part of _______, as it would allow me to ___________.”
- از خواننده تشکر کرده و انگیزه نامه را جمع بندی کنید.
اکنون که می دانید چگونه یک انگیزه نامه را ساختار بندی می شود، اجازه دهید به صورت کامل تر به مطالب بپردازیم.
چگونه یک انگیزه نامه بنویسیم
حال با این تفاسیر، چگونه می توان انگیزه نامه ای بنویسیم که از جمع سایر رقیبان ما را متمایز کند؟
راه جلوگیری از کلی گویی در متن انگیزه نامه و افزودن عمق به SOP شما، متناسب سازی آن با سازمان، برنامه و موقعیت خاصی است که برای آن اپلای می کنید:
- وقتی که انگیزه نامه را می نویسید، مطمئن شوید که از چه چیزی و برای چه کسی درخواست می دهید. اگاهی داشته باشید که تصمیم گیری در مورد شما بر عهده چه کسی است و مستقیماً در جملات ابتدایی آنها را خطاب کنید.
- به الزامات برنامه و وب سایت موسسه حتما نگاه کنید. سه مورد مهم برای پوزیشن خود بیابید و توضیح دهید که چگونه بهترین گزینه برای این کار هستید.
- از طریق یک داستان کوتاه یا مثال های شخصی نشان دهید که دارای چه شرایطی بوده اید و خاص بودن خود را نشان دهید.
- متن انگیزه نامه باید به گونه ای باشد که نشان دهد که واقعاً می خواهید در آن دانشگاه تحصیل کنید. بین التماس و ابراز علاقه هوشمندانه در برجسته کردن خودتان، مرز خوبی وجود دارد. دلایل خاص خود را بیان کنید، دانش خود و ابراز علاقه خود را تا بدون خودنمایی یا التماس به موسسه یا از سازمان مربوطه نشان دهید.
- دروغ نگویید! اگر موردی غیر واقعی بنویسید، خواننده قطعا آن را حس می کند که در این صورت پرونده شما مستقیما رد می شود.
پیشنهاد مطالعه: پرداخت اپلیکیشن فی
سوالاتی برای پاسخ در انگیزه نامه شما
به برخی یا همه این سوالات پاسخ دهید که برای شما و سپس آنها را به یک متن منسجم تبدیل کنید.
نمونه ای از یک انگیزه نامه عالی
در ادامه ما نحوه نگارش یک انگیزه نامه عالی و الهام بخش را که به تیم پذیرش دانشگاه هاروارد فرستاده شده است در زیر نشان خواهیم داد. او متقاضی Ph.D در گروه علوم سیاسی.
الزامات عمومی عبارتند از: تمایل به تحقیق، اشتیاق نمایشی به سیاست و عملکردی بالاتر از حد متوسط در طول دوره های کارشناسی. او از روش ساختار سه پاراگراف استفاده می کند.
شما می توانید ببینید که چگونه وی از طریق داستان های شخصی متن خود را جلو می برد:
- اینکه او پیشینه دانشگاه را می داند و از همان ارزشها برخوردار است.
- او واقعاً از برنامه و مدرسه هیجان زده است
- شرایط وی چیست و چگونه برای برنامه مناسب خواهد بود
- امیدوار چه چیزی است تا در صورت فرصت تحصیل در هاروارد به آن دست یابد.
به راحتی می توانید متوجه شوید که در این نمونه انگیزه نامه اساساً یک داستان شخصی از تمام شرایط ارائه شده است. پس از خواندن این نامه، تیم پذیرش احساس می کند که وی را می شناسد و این همان چیزی است که شما نیز باید آن را انجام دهید: برقراری ارتباط با افرادی از طریق برجسته کردن داستان خود.
